Softland MyTeams
Te permitirá gestionar, coordinar
y supervisar el trabajo remoto o presencial.
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y compromete
Con tu personal a través de un único
Software: Softland MyTeams
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de tu empresa
Y garantiza el trabajo remoto de
tus colaboradores con Softland MyTeams
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de tus colaboradores
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y personaliza tu comunicación
con Softland MyTeams
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Softland MyTeams

¡Haz posible el seguimiento y supervisión de las actividades para conseguir las metas de negocio!

Gestiona, coordina y supervisa el teletrabajo (trabajo digital, trabajo remoto) a través del seguimiento de las actividades, proyectos y/o clientes en tu organización con un software que te permitirá gestionar adecuadamente tus colaboradores, mejorará la experiencia y optimizará la gestión de los RRHH.

Softland MyTeams te permitirá sincronizar en la nube la administración del personal, simplificar la gestión de solicitudes, notificaciones, permisos, bajas médicas y documentación a la vez que unificar la comunicación. Empodera a tus colaboradores y obtén grandes resultados aumentando la productividad de tu organización.

Beneficios

Gestión de actividades por proyecto o clientes, control de horas proyectadas y realizada con anexo a documentación o archivos específicos.

Registro de asistencia y control de actividades

Diminución en tiempo de gestión de solicitudes, notificaciones y permisos.

Documentación formal y segmentada por colectivos.

Software multiplataforma móvil, Tablet o PC.

Comunicación en línea y avance de objetivos diarios.

Informes y reportes diarios que ayudan a la toma de decisiones. Acceso 24/7 desde la nube.

Esquema de pagos mensual.

Modelo de implementación preconfigurado que facilitará su puesta en marcha.

App disponible para IOS y Android.

Servicios hospedados en Microsoft con la garantía de despliegue de Azure.

Funcionalidades

Teletrabajo: gestión de actividades

  • Supervisión, diseño y control de las actividades de cada colaborador
  • Creación del plan de actividades por área, departamento, persona, proyecto.
  • Comunicación en línea de las actividades y avance de los objetivos diarios
  • Reporte de la actividad preconfigurada para consulta y seguimiento del supervisor
  • Envío de las tareas o actividades propuestas al calendario del colaborador 
  • Visualización de resumen de actividades en forma listada y en el calendario de trabajo

Control horario y de ubicación

  • A través del app móvil y web
  • Geolocalización
  • Informe de registro horario y actividades realizadas por colaborador

Calendario y gestión de agenda

  • Gestión de la agenda de trabajo con inclusión de los enlaces de conexión a las reuniones
  • Exportación a través del iCal(calendario Apple) para trasladar a Outlook o Google
  • Registro de eventos del colaborador 
  • Registro de eventos propuestos por su jefe
  • Visualización y gestión del calendario de los equipos
  • Visualización de resumen de actividades por colaborador

Documentación

  • Subir, enviar y circular la documentación oficial por parte de la empresa y del empleado/colaborador
  • Subir, enviar, circular captura de pantalla o foto (cualquier tipo de archivo) por parte de la empresa y del empleado
  • Realizar observaciones y comentarios para cada documentación enviada
  • Aceptación de documentos recibidos por los trabajadores
  • Centralización de la información y documentación 

Solicitudes | Notificaciones

  • Certificado especial de movilidad para acudir a un centro de trabajo o prestación de servicio
  • Solicitud de ausencia
  • Notificación de enfermedad
  • Notificación de accidente laboral
  • Notificación de cualquier aviso que previamente se haya solicitado en el protocolo de crisis por la compañía
  • Autorización de viajes por causas extraordinarias de fuerza mayor
  • Solicitud de día libre

Mensajería

  • Trazabilidad de los mensajes
  • Supervisión y control de tu comunicación
  • Circuito cerrado y seguro

Comprobantes de pago

  • Recepción y consulta de la hoja de pago
  • Consulta de la información económica

Material y dotación

  • Definición del material entregado por colaboradores
  • Registro y control de inventario de la dotación
  • Información, aceptación y devolución por cada uno de los receptores

Datos personales y laborales

  • Edición de todos los datos por cada colaborador

Explorar

Softland MyTeams te permite gestionar en un mismo software el trabajo remoto o presencial de tus colaboradores.

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