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¿Por qué contar con un software de gestión de Planilla?

¿Te has preguntado cuánto tiempo invierte el departamento de Recursos Humanos en el montaje de nóminas? ¿Cuántos errores o atrasos existen en el proceso? Según un estudio de KMPG el 88% de los profesionales que han invertido en digitalización de nómina y recursos humanos consideran que la inversión ha valido la pena gracias a la agilidad en las tareas y el ahorro de hasta un 40% de tiempo en tareas administrativas.

Hoy las empresas que automatizan la captación de información para el montaje de sus nóminas o planillas son más eficientes y logran focalizar las tareas del departamento de Recursos Humanos en la estrategia del negocio, dejando de lado procesos burocráticos y manuales.

Softland HCM se ajusta a los requerimientos de cada empresa, cuenta con un motor de cálculo rápido, potente y robusto que facilita la integración de las diferentes variables o novedades que definen, especifican o complementan los conceptos del salario de los colaboradores. Una solución de fácil comprensión y uso para el administrador del proceso. 

6 razones para automatizar tu área de payroll con Softland HCM

1

Motor de cálculo potente que procesa diferentes bases de datos y con la flexibilidad que tu empresa necesita según la cantidad de colaboradores.

2

Parametrización por tipo de planilla, perfecto para compañías con horarios rotativos o gran cantidad de colaboradores con diferentes formas de contratación y modalidades de jornada laboral.

3

Ideal para empresas multinacionales por su adaptación a la legislación laboral y la creación de reporting estándar para supervisión financiera.

4

Flexibilidad de adaptación para introducir variables y novedades en las planillas.

5

Comunicación con las autoridades competentes que facilita el reporte de novedades del colaborador como el expediente del empleado y el SIPE. También soporta los formatos de ACH para las principales entidades bancarias. entidades bancarias.

6

Capacidad de conexión con software de terceros a través de api rest o web service que permite el intercambio de información para la construcción del cuadro de mando integral.

¡Siente la confianza en un software que procesa más de 23 mil nóminas en Latinoamérica!

Potente procesamiento de datos y motor de planilla

Softland HCM permite definir diferentes clases de planillas dentro de una organización, como semanales, quincenales, bisemanales, mensuales, anticipadas, entre otras. Además, el rubro del salario del personal puede ser definido por un monto bruto, hora laborada, labor ejecutada, etc.

Adicional, el software realiza los cálculos de las planillas de forma independiente, según la periodicidad y conceptos definidos para cada una.

Diferentes variables integradas en un mismo software

Con nuestro software cada nómina tiene definidos, de manera individual, los colaboradores que pertenecen a ella, los rubros que determinan el salario (conceptos) y su periodicidad de aplicación y cálculo, en conjunto con las transacciones contables respectivas.

Cuenta con un potente motor de cálculo que administra una BBDD robusta y con la flexibilidad que la compañía necesite según la cantidad de colaboradores.

Pago garantizado a tu personal

Softland HCM permite generar una planilla teniendo como base un concepto de pago liquidable acumulado de un periodo dado. Este proceso es útil para el pago de las reservas laborales  y fijado por el sistema automáticamente.

También realiza el cálculo y acumula los rubros relacionados con la liquidación laboral del funcionario para que el proceso ejecutado en Recursos Humanos sea muy ágil y rápido. Por medio de un asistente de carga, permite al usuario subir archivos (en formatos XLS, TXT, CSV) para cálculo de horas extras, horas dobles, préstamos o deducciones adicionales que provengan de sistemas externos al módulo y que se requieran para calcular beneficios o deducciones del funcionario.

Adicional, el comprobante de pago puede ser enviado por correo para agilizar su proceso de entrega, sin excluir la posibilidad de imprimir aquellos comprobantes que se requieran.

Comunicación del software con otros departamentos de tu empresa y entes

Con Softland HCM puedes asignar diferentes conceptos a los centros de costos y cuentas contables, con el fin de cargar los montos calculados a las cuentas y las unidades de negocio correctas. Además, permite asignar el colaborador a varios centros de costos en un mismo periodo salarial, de manera que el gasto del salario se divida entre varias unidades de negocio.

También, puedes generar en el módulo de Cuentas por Pagar una liquidación de pago al proveedor, para que los montos que hayan sido deducidos a los funcionarios para pagar a un proveedor externo (bancos, seguro social, asociación solidarista, entre otros) sean registrados con un documento de débito.

Otra característica del software es que cuenta con la estructura de los reportes requeridos por las entidades del estado y facilita el envío de los mismos. 

¿Por qué Softland debe ser tu proveedor tecnológico?

Conoce los beneficios que puedes lograr con Softland HCM en tu compañía

Solución disponible en modalidad Cloud y On premise. Posee una aplicación móvil que facilita el acceso de tus colaboradores.

Modalidad de pagos mensual del software según la cantidad de personas que componen la compañía.

Posibilidad de ejecutar proyectos multipaís, especialmente dirigido a empresas con oficinas en varios países.

Software parametrizable acorde con las necesidades de las empresas.

Respaldo de Microsoft Azure u Oracle (según el país) como plataforma en la nube.

Somos fabricantes del software, lo que facilitará la implementación y el soporte que tu empresa requiere.

Alta flexibilidad del software que permite la configuración y parametrización a las políticas internas de tu empresa

Planilla multisectorial adaptada a tu negocio gracias a su flexibilidad y configuración

Acceso a reportes de comprobantes de pago, ley formato cheque, resumen planilla, detalle mensual del salario (SIPE en línea), reporte para formulario anexo 03, cantidad de horas regulares y extra.

Agiliza el cálculo del décimo tercer mes, incapacidades, ACH empleado y acreedores, fondo de cesantia y liquidaciones.

Conoce los principales beneficios que te brinda el módulo Gestión de Personas de Softland HCM.

Clientes y Comunidad de RRHH

“De los mayores beneficios han sido a consolidación de los reportes para la toma de decisiones y el ahorro de un 80% de las horas hombre. El proceso de acompañamiento ha sido excelente. Softland para mi es un aliado que me brinda rápida respuesta bien sea de forma local o remota”

Abelardo Lassonde
Contador Multillantas

 

“La automatización de nuestras actividades de recursos humanos y planilla es el mayor beneficio de Softland, siendo estas áreas clave para vigilancia especial.

Lisa Bermudez
Gerente de Proyectos – Vigilancia especial

“El proceso de nómina es uno de los más importantes del área de Recursos Humanos, representa una tarea perfecta y transparente que no deja margen al error ya que podría afectar los devengos de los colaboradores, la cuenta de resultados y traer penalizaciones importantes para le empresa con sus correspondientes responsabilidades ante las entidades respectivas”.

Teresa Morales
Directora Soluciones HCM Softland

“Además de ganar autonomía en todos los procesos de RRHH, Softland HCM nos permitió centralizar las tareas administrativas en un mismo software. Además, las liquidaciones de nómina, seguridad social e interfaz contable se volvieron más eficientes”.

Claudia Janeth Osorio
Clínica Soma Colombia

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