Por Juan Rafael Mora
Gerente Financiero y Administrativo Softland Centroamérica Sur
ACH significa Automated Clearing House (Cámara de compensación automática). Es un servicio del sistema bancario de Panamá, que permite a todas las personas físicas o jurídicas realizar sus transferencias de fondos y pagos a proveedores u obligaciones de banco a banco en línea, esto ha flexibilizado este tipo de transacciones haciendo más ágil dicho proceso.
Algunas de las ventajas que tiene el ACH son las siguientes:
- Se reduce la emisión de cheques
- Tiempos de respuesta más eficientes en la planificación de los pagos
- Ahorra tiempos y costos, evitando las filas y traslados
- Sin dinero en efectivo por lo que reduce el riesgo de asaltos o pérdidas.
El manejo que se le da a estas transacciones en las empresas puede variar, si se registran de forma manual se corre el riesgo de provocar errores de registro que induciría a reprocesos, lo que significa costos adicionales.
Softland ERP ofrece un módulo que hace el proceso completo, desde el registro del documento hasta la generación del asiento contable, y está completamente integrado con el módulo de Contabilidad General.
Por medio de una parametrización muy simple, la persona que incluye el registro del ACH debe contar con unos pocos datos como el número de documento, fecha, descripción, cuenta bancaria y monto, así puede generar el documento y el asiento contable de forma automática, reduciendo el tiempo invertido en digitar la información en diferentes módulos.
¿Puedes mejorar aún más este proceso?
La respuesta es “si”, actualmente, en Softland Panamá trabajamos por hacer más fácil el proceso de cobros mediante alianzas con bancos para hacer que las transacciones ACH viajen del banco a Softland ERP haciendo que los datos del pago se generen de forma automática en los módulos respectivos de Cuentas por Cobrar, Control Bancario, y Contabilidad General.
La tecnología cambia a un ritmo acelerado, por lo que es necesario revisar opciones que permitan hacer más eficiente la labor de las áreas financieras y administrativas, automatizando este tipo de procesos que contribuyen a la reducción de errores y costos operacionales.
